ОАО «Зеленодольский завод им. A.M. Горького»
"Документооборот в компании в любые времена был не маленьким. В целях более эффективного управления документами и бизнес - процессами документооборота, было принято решение о внедрении СЭД "Copmany Media" на платформе Lotus Notes" - говорит Светлана Бояджи, Начальник Информационно вычислительного центра завода.
Компания "ITС Казань" реализовала на нашем предприятии проект по внедрению и масштабированию системы электронного документооборота на базе продукта "Company Media" от компании "InterTust" 8» , на платформе Lotus Notes. Внедерение системы электронного документооборота обеспечило возможность осуществлять в системе весь цикл работы с документами (от их создания/получения до архивирования), привело к сокращению времени на их прохождение по структурным подразделениям, поиск документов, необходимых руководству для принятия управленческих решений, что повысило их качество и надежность за счет полноты и своевременности предоставляемой информации. Так же с внедрением СЭД существенно сократились непроизводственные затраты (поиск, повторное согласование документов, дублирование информации и т.д.) и затраты на приобретение расходных материалов (бумаги, копировально-множительного оборудования), содержание бумажного архива."
Система охватывает все основные подразделения завода, установлено более 70 рабочих мест.